相信大家在工作上或多或少的都有做表格或是ppt的需求,那么這時(shí)就可以配合office2021官方免費(fèi)完整版來進(jìn)行使用,這是 microsoft官方推出的一個(gè)辦公軟件,里面也包含了最新的Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等組件以供用戶隨意使用,無論你是要制作表格、文字文檔、演示文稿,還是要進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作在該套件中都能輕輕松松的完美滿足用戶需求。
同時(shí),該套件還是非常專業(yè)實(shí)用的,比如說在Word中不僅支持將文檔變?yōu)榫W(wǎng)頁,還提供了實(shí)時(shí)翻譯、支持向文檔添加更多維度、可輕松檢查和閱讀你寫的文章等功能;而利用Excel可使用圖標(biāo)和圖形更直觀地了解數(shù)據(jù),或是利用模板輕松創(chuàng)建電子表格或自行創(chuàng)建,并使用新式公式執(zhí)行計(jì)算以幫助你整理數(shù)據(jù)以節(jié)省時(shí)間;最后使用PowerPoint,不但可以輕輕松松的創(chuàng)建設(shè)計(jì)出精美、影響力十足的幻燈片,還能將 3D 對象和嵌入式動(dòng)畫從你的文檔或內(nèi)容庫直接插入 PowerPoint 幻燈片組,或是使用語音、觸控和墨跡自然地交互,十分強(qiáng)大。
此外,全新的microsoft office 2021為了能夠讓大家擁有更好的使用體驗(yàn)感,因此與上個(gè)版本相比,為大家?guī)砹瞬簧俚男鹿δ芎蛢?yōu)化,首先該版本對操作界面作出了極大的改進(jìn),以便可以讓用戶們操作起來更加高效,而且如今還支持PDF文檔完全編輯,相信大家一直以來也十分頭痛PDF文檔,不過在全新的office 2021中直接幫助用戶解決了該文件,不僅支持打開PDF類型的文件,還能隨意的在線進(jìn)行編輯且保存。除此之外,該版本還新增了自動(dòng)創(chuàng)建書簽功能、圖像搜索功能、Excel 快速分析工具、沉浸式學(xué)習(xí)模式、新的微軟語音引擎等等,并也優(yōu)化增強(qiáng)了Word文章朗讀、界面色彩調(diào)整、計(jì)算功能等多處。
office 2021新功能
1、共同創(chuàng)作文檔
通過實(shí)時(shí)共同創(chuàng)作,可以同時(shí)在同一文檔中與其他人協(xié)作。 無需發(fā)送額外的筆記或電子郵件,因?yàn)楦挛募r(shí),每個(gè)人都會(huì)收到通知。
2、使用新式注釋實(shí)現(xiàn)更好協(xié)作
控制何時(shí)向共同創(chuàng)作者發(fā)送批注,并在 Word、Excel 和 PowerPoint 之間實(shí)現(xiàn)高效一致的批注體驗(yàn)。
3、了解文檔中的人員
查看哪些人正在與你合作,以及他們在文檔中的位置。 可在 Word、Excel 和 PowerPoint 中找到此體驗(yàn)。
4、視覺刷新
在功能區(qū)中使用現(xiàn)代化的"開始"體驗(yàn)和新刷新的選項(xiàng)卡。 體驗(yàn)帶有單線圖標(biāo)、中性調(diào)色板和更柔和的窗口角的清爽利落的樣式。 這些更新可傳達(dá)操作,并提供具有簡單視覺對象的功能。
5、向左看,向右看… XLOOKUP 在這里!
逐行查找使用 XLOOKUP 的表或區(qū)域中所需的任何內(nèi)容。
6、動(dòng)態(tài)數(shù)組
編寫一個(gè)公式并返回一個(gè)值數(shù)組。 使用六個(gè)新函數(shù)加速計(jì)算和見解: FILTER、 SORT、 SORTBY、 UNIQUE、 SEQUENCE和 RANDARRAY。
7、LET 函數(shù)
LET 函數(shù)將名稱分配給計(jì)算結(jié)果。 這允許在公式中存儲(chǔ)中間計(jì)算、值或定義名稱。
8、XMATCH 函數(shù)
XMATCH 函數(shù)在數(shù)組或單元格區(qū)域中搜索指定項(xiàng),然后返回項(xiàng)的相對位置。 還可以使用 XMATCH 返回?cái)?shù)組中的值。
9、工作表視圖
在不中斷他人的情況下在 Excel 工作表中創(chuàng)建自定義視圖。
10、輔助功能功能區(qū)
輔助功能功能區(qū)將創(chuàng)建可訪問內(nèi)容所需的所有工具放在一個(gè)位置。
11、新增和改進(jìn)的錄制幻燈片放映
錄制幻燈片放映現(xiàn)在支持演示者視頻錄制、墨跡錄制和激光筆錄制。
12、墨跡重播 - 墨跡對象的幻燈片動(dòng)畫
現(xiàn)在,可以將新的 重播 或 倒帶 動(dòng)畫應(yīng)用到墨跡,并直接在演示文稿中獲取繪圖效果。 可以將這些動(dòng)畫的計(jì)時(shí)調(diào)整為更快或更慢,以匹配所需的體驗(yàn)。
13、為屏幕閱讀器排列幻燈片上的元素
按屏幕閱讀順序查看元素,并根據(jù)需要重新排列這些元素,以便有效地傳達(dá)消息。
14、鏈接到幻燈片
讓同事參與幻燈片放映,并直接在需要幫助的幻燈片上啟動(dòng)。
15、Outlook 中的翻譯器和墨跡
將電子郵件動(dòng)態(tài)翻譯為 70 多種語言,并在 Outlook 中查看腳本—全部。
使用手指、筆或鼠標(biāo)在單獨(dú)的畫布中批注電子郵件圖像或繪圖。
16、在 Outlook 中,使用即時(shí)搜索快速查找電子郵件
選擇搜索欄(位于 Outlook 功能區(qū)上方)以幫助在 Outlook 中的任何位置查找電子郵件。
17、使用深色模式減少眼睛疲勞
以前,你可以在 Word 中使用深色功能區(qū)和工具欄,但文檔顏色仍然是亮白色。 現(xiàn)在,Word 中的深色模式還提供深色畫布。
18、查看庫存媒體中的新增功能
我們會(huì)不斷將更多豐富的媒體內(nèi)容添加到 Microsoft 365 高級創(chuàng)意內(nèi)容集合中,這是一個(gè)精選的庫存圖像、圖標(biāo)等庫,可幫助你表達(dá)自己。
19、使用 Microsoft 搜索查找所需內(nèi)容
在 Windows 上Microsoft 365 應(yīng)用的頂部,你將找到新的 Microsoft 搜索框。 此功能強(qiáng)大的工具可幫助你快速找到所需內(nèi)容,從文本到命令,可提供幫助等。
20、增加內(nèi)容的覆蓋范圍
輔助功能檢查器持續(xù)關(guān)注文檔,并在找到你應(yīng)查看的內(nèi)容時(shí)在狀態(tài)欄中發(fā)出提示。 單擊“查看”>“檢查輔助功能”即可試用此功能。
21、更新了"繪圖"選項(xiàng)卡
在一個(gè)位置快速訪問和更改所有墨跡書寫工具的顏色。
使用新的"繪圖"選項(xiàng)卡添加內(nèi)容簡化墨跡處理方式: 點(diǎn)橡皮擦、 標(biāo)尺和 套索。
22、在更改發(fā)生時(shí)保存更改
將文件上傳到 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online,以確保自動(dòng)保存所有更新。
支持 OpenDocument 格式 (ODF) 1.3
我們現(xiàn)在包括對 OpenDocument 格式 (ODF) 1.3 的支持。 ODF 1.3 規(guī)范增加了對許多新功能的支持。
23、在 Access 中嘗試新的日期/時(shí)間擴(kuò)展數(shù)據(jù)類型
為了增強(qiáng)與 SQL 的語法兼容性并提高包含日期和時(shí)間的記錄的準(zhǔn)確性和詳細(xì)程度,我們在 Access 中實(shí)現(xiàn)了 SQL DateTime2 數(shù)據(jù)類型。
24、在 Access 中密切關(guān)注您的數(shù)據(jù)庫對象
可以清楚地看到活動(dòng)選項(xiàng)卡,輕松拖動(dòng)選項(xiàng)卡以重新排列它們,只需單擊一下即可關(guān)閉數(shù)據(jù)庫對象。
25、Visio 中的新 AWS 模具和形狀
我們已啟用另一個(gè)主要云提供商的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)形狀:Amazon Web Services (AWS)。 現(xiàn)在可以使用模具和最新的 AWS 形狀來幫助你創(chuàng)建圖表。
26、工作區(qū)中社交距離規(guī)劃的內(nèi)容
許多工作場所需要重新規(guī)劃,以遵循現(xiàn)行的社交距離準(zhǔn)則。 這個(gè)新的 Visio 模板和 Workplace Social Distancing 模具提供了許多形狀、填充模式和線條模式(縮放和未縮放),以幫助完成此過程。
27、嘗試草圖樣式輪廓
可以使用 草圖樣式 輪廓為演示文稿中的形狀提供隨意的手繪外觀。
嘗試“設(shè)置形狀”>“線條”>“草繪樣式”下的“曲線”、“手繪”或“涂鴉”選項(xiàng)。
28、選取完美顏色
根據(jù)你的反饋,我們在十六進(jìn)制顏色值的" 顏色 "對話框中添加了一個(gè)新的輸入字段。 現(xiàn)在,無需花時(shí)間將十六進(jìn)制顏色值轉(zhuǎn)換為 RGB 值。
對于可以定義顏色的任何屬性,現(xiàn)在可以在 十六進(jìn)制 框中輸入十六進(jìn)制顏色值,例如#0F4C81或 444。
office2021官方免費(fèi)完整版安裝教程
1、鼠標(biāo)右擊【Office2021(64bit)】壓縮包選擇(win11系統(tǒng)需先點(diǎn)擊“顯示更多選項(xiàng)”)【解壓到 Office2021(64bit)】。
2、雙擊打開解壓后的【Office2021(64bit)】文件夾。
3、鼠標(biāo)右擊【Setup】選擇【以管理員身份運(yùn)行】。
4、安裝中……
5、點(diǎn)擊【關(guān)閉】。
6、最后點(diǎn)擊點(diǎn)擊【接受】即可開始辦公。
microsoft office2021中文完整版如何新建查詢
1、首先我們打開office中的excel,進(jìn)入數(shù)據(jù)菜單,在【獲取和轉(zhuǎn)換】數(shù)據(jù)組中,能夠看到【新建查詢】按鈕
2、點(diǎn)擊該按鈕旁邊的向下箭頭,能夠看到查詢的各種數(shù)據(jù)來源,比如:從數(shù)據(jù)庫、從文件等。
3、其中文件類型包括excel、xml等文件種類。
4、數(shù)據(jù)庫支持access、SQL server、mysql等各種數(shù)據(jù)庫
5、其它來源中則包含各種可能的數(shù)據(jù)源,比如:web、ODBC等。
6、左側(cè)【獲取外部數(shù)據(jù)】上方的按鈕是快捷方式,點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕,可直接操作。
office2021新增函數(shù)使用教程
1、SORTBY函數(shù)
excel不能自動(dòng)排序,以前只能通過VBA和Power Query完成,真是心累,但是,現(xiàn)在好了,只要一個(gè)簡單的函數(shù)SORTBY就可以做到
舉例:要將每個(gè)部門內(nèi)部員工按照工資由高到低排列,只需輸入
公式說明:
SORTBY的作用是對某個(gè)區(qū)域按多組條件進(jìn)行排序,常用寫法是:
=SORTBY(數(shù)據(jù)區(qū)域,要排序的列1,[升序/降序],[要排序的列2],[升序/降序])
2、SEQUENCE函數(shù)
如果有一列數(shù)據(jù),為了方便打印,我們需要將它轉(zhuǎn)成多行多列的格式。以前看到很多人是一段一段手工復(fù)制個(gè)十幾二十分鐘,甚至個(gè)把小時(shí),之后改下需求,又得再來一遍,耗時(shí)耗力,純體力勞動(dòng),逐漸厭煩
現(xiàn)在好了,只需在單元格中輸入=INDEX(A:A,SEQUENCE(9,9))&""
公式說明:
SEQUENCE函數(shù)的作用是按指定的行列數(shù)生成序號,常用寫法是:
=SEQUENCE(行數(shù),[列數(shù)],[開始數(shù)],[增量]),增量如果不寫的話默認(rèn)是1。
3、XLOOKUP函數(shù)
Xlookup:功能遠(yuǎn)超Vlookup的查找函數(shù)
這個(gè)函數(shù)相信不少朋友聽說很久了,可謂聞名已久,久仰大名,如雷貫耳,還說什么妖取代Vlookup函數(shù)了,好像非常厲害的樣子。
逐行查找使用 XLOOKUP 的表或區(qū)域中所需的任何內(nèi)容,實(shí)現(xiàn):反向查找、多條件查找、從后向前查找、查找不到時(shí)替代iferror函數(shù)
【例】根據(jù)學(xué)號、姓名查找語文成績
=Xlookup(A11&B11,A2:A7&B2:B7,D2:D7)
看看有多厲害:1、2個(gè)參數(shù)可以用&多個(gè)值和范圍,實(shí)現(xiàn)多條件查找。
4、UNIQUE函數(shù)
UNIQUE函數(shù):可以用來提取不重復(fù)值,在這個(gè)函數(shù)沒有出現(xiàn)之前,提取不重復(fù)值的函數(shù)超級復(fù)雜,甚至促使我轉(zhuǎn)投了智能化程度更高的WPS,如果有這個(gè)函數(shù)的話,好像回來也不是不可以,畢竟不管是countif還說wps,那是真的極其耗費(fèi)內(nèi)存和算力的,數(shù)據(jù)量一多就卡得要死。
如下圖,要提取不重復(fù)的值日生和對應(yīng)的電話,只需要在F2單元格輸入函數(shù)=UNIQUE(B2:C8)
5、FILTER函數(shù)
FILTER函數(shù):如下圖所示,我要將數(shù)據(jù)源中所有1月的費(fèi)用篩選出來,只需要在F2單元格中輸入公式=FILTER(A2:C30,B2:B30="1月")即可。
公式說明:
SEQUENCE函數(shù)的作用是按指定的行列數(shù)生成序號,常用寫法是:
=SEQUENCE(行數(shù),[列數(shù)],[開始數(shù)],[增量]),增量如果不寫的話默認(rèn)是1。
6、LET函數(shù)
別看這個(gè)函數(shù)短,但是真是不得了,從此excel函數(shù)可以跟編程一樣定義變量了。
【例】定義 x 的值為2, x+10=12
=let(x , 2, x+10)
軟件亮點(diǎn)
1、自動(dòng)切換 Office 主題
Office 可以自動(dòng)切換主題,使其與你的 Windows 10 主題設(shè)置相匹配。 轉(zhuǎn)到文件 > 帳戶,然后在 Office 主題下拉列表中選擇使用系統(tǒng)設(shè)置。
2、將形狀另存為圖片
只需單擊幾下,即可將形狀、圖標(biāo)或其他對象另存為圖片文件,以便可在其他地方重復(fù)使用。
3、一鍵式寫作建議
單擊一次即可應(yīng)用寫作建議。 已更新的編輯器窗格可以輕松的在建議之間進(jìn)行導(dǎo)航。
4、在 Excel 中制作精美的 Visio 圖表
使用工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的圖表,例如流程圖或組織結(jié)構(gòu)圖。
5、使用內(nèi)置翻譯工具打破語言障礙
不再需要翻譯的加載項(xiàng)! 在郵件中,右鍵單擊以翻譯特定字詞、短語或整個(gè)郵件。
6、語法檢查獲得了你的反饋
Outlook 會(huì)在你鍵入時(shí)標(biāo)記語法錯(cuò)誤,以便你可以通過一鍵來應(yīng)用建議。
7、同一簽名,所有設(shè)備
簽名已存儲(chǔ)在云端。 只需創(chuàng)建一次,即可在所有使用 Outlook 的地方使用它。
8、在云端中的你的 Outlook 設(shè)置。
選擇 Outlook for Windows 設(shè)置(如自動(dòng)答復(fù)、重點(diǎn)收件箱和隱私),然后在任何電腦上訪問它們。
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