無(wú)論是在生活中、學(xué)習(xí)上還是工作中,Word都是我們必不可少的辦公好幫手之一,為此小編這里為大家?guī)?lái)了kutools for word 16,這是一款功能強(qiáng)大的Office word增強(qiáng)插件,旨在簡(jiǎn)化用戶在 Microsoft Word 2024 - 2003 和 Office 365 (Word) 中的任務(wù),使其更高效地處理重復(fù)性操作,旨在幫助用戶簡(jiǎn)化工作流程,提高辦事效率,將用戶從大多數(shù) Word 用戶每天必須執(zhí)行的耗時(shí)操作中解放出來(lái)。
與上一版本相比,word增強(qiáng)插件kutools for word 15新增了AI功能,并且永久免費(fèi),即使過(guò)了試用期也提供無(wú)限制使用;同時(shí)軟件與 Microsoft Word 無(wú)縫集成,擁有100+ 高級(jí)功能,不僅支持對(duì)文檔的段落進(jìn)行快速的選擇、刪除以及修改段落內(nèi)容外,還支持快速插入圖文框、復(fù)選框、圖片等內(nèi)容,以及支持一鍵刪除分隔符、圖片、文本框、書(shū)簽等等功能,真正為各位帶來(lái)了更加快速高效的工作環(huán)境,快下載體驗(yàn)吧。
軟件支持word和系統(tǒng)要求:
支持 Office (32/64):Microsoft Word 2024-2003 和 Office 365。
支持系統(tǒng)(32/64):Windows 11/10/8.1/8/7/Vista、Windows Server 2025-2003、Citrix 系統(tǒng)/Windows 終端服務(wù)器。 與MAC不兼容。
kutools for word 16新功能
一、實(shí)時(shí)助手
Kutools AI的實(shí)時(shí)助手功能旨在提供即時(shí)反饋和智能優(yōu)化,幫助用戶在Word文檔中進(jìn)行內(nèi)容細(xì)化,延續(xù),總結(jié)等更多操作。
實(shí)時(shí)助手中嵌入的功能如下:
1、實(shí)時(shí)拋光:優(yōu)化提升用戶文字表達(dá)質(zhì)量,使得語(yǔ)言更加流暢、專業(yè)性更強(qiáng)、語(yǔ)境貼切。
2、實(shí)時(shí)延續(xù):幫助用戶用一兩句話自然地延續(xù)原文,保持語(yǔ)義的連貫性,從而擴(kuò)展內(nèi)容。
3、信息提?。簭奈谋局刑崛⌒彰⒌攸c(diǎn)、日期、金額等結(jié)構(gòu)化信息,幫助用戶快速獲取關(guān)鍵信息。
4、內(nèi)容顧問(wèn):檢測(cè)文檔中的敏感或不適當(dāng)內(nèi)容,幫助用戶識(shí)別和標(biāo)記潛在問(wèn)題,以確保信息合規(guī)性。
5、合同審查:審查合同條款,找出對(duì)乙方不利的內(nèi)容,并提出改進(jìn)建議,維護(hù)乙方的權(quán)益。
6、語(yǔ)境聯(lián)想:為用戶內(nèi)容提供相關(guān)的背景信息和補(bǔ)充材料,幫助讀者更深入地了解主題背景和上下文。
7、總結(jié):從文本中提取核心要點(diǎn),確保內(nèi)容簡(jiǎn)潔清晰,突出最重要的信息,刪除多余的細(xì)節(jié)。
8、翻譯:提供精準(zhǔn)的語(yǔ)言翻譯,確保文本轉(zhuǎn)換為目標(biāo)語(yǔ)言的同時(shí)保持原意,適應(yīng)不同的文化和語(yǔ)境需求。
9、更多自定義函數(shù)待創(chuàng)建:通過(guò)自定義角色提示和添加附加選項(xiàng)來(lái)創(chuàng)建您自己的功能,以滿足您獲得更加個(gè)性化體驗(yàn)的需求。
二、超級(jí)翻譯
Kutools for Word 推出了新的 Super Translate 功能,旨在克服文檔翻譯的常見(jiàn)挑戰(zhàn)。無(wú)論您需要翻譯復(fù)雜的文檔還是保留原始格式,Super Translate 都能提供無(wú)縫且高效的體驗(yàn)。以下是這款功能強(qiáng)大的新工具的主要優(yōu)勢(shì):
1、支持全球語(yǔ)言:為多種全球語(yǔ)言提供翻譯選項(xiàng)。
2、靈活的翻譯風(fēng)格:提供各種翻譯風(fēng)格以滿足您的特定需求。
3、多功能翻譯范圍:根據(jù)需要選擇翻譯整個(gè)文檔、選定部分、當(dāng)前頁(yè)面或特定部分。
4、保留原始格式:確保在翻譯過(guò)程中保留文檔的原始格式。
5、輕松比較:可以并排比較原文和譯文的準(zhǔn)確性。
6、支持反向翻譯:生成反向翻譯,以便于驗(yàn)證和審查翻譯的準(zhǔn)確性。
7、用戶友好:提供無(wú)縫、無(wú)憂的翻譯體驗(yàn),無(wú)需繁瑣的步驟或嚴(yán)格的流程。
三、人工智能數(shù)據(jù)編輯
Kutools for Word 引入了強(qiáng)大的 AI 數(shù)據(jù)編輯功能,旨在幫助用戶安全、精確、高效地管理和編輯文檔中的敏感信息。這款 AI 驅(qū)動(dòng)的工具可自動(dòng)提取和分類重要和敏感數(shù)據(jù),讓您輕松屏蔽或替換文檔中的關(guān)鍵信息。
1、自動(dòng)提取和分類:自動(dòng)掃描并提取敏感信息,并將其分組到分類列表中,以便于審查和管理。
2、可自定義的類別:如果AI生成的類別不能滿足您的需求,您可以手動(dòng)添加新類型,AI會(huì)根據(jù)您的自定義類別提取相關(guān)數(shù)據(jù)。
3、敏感詞詳細(xì)列表:按類別顯示所有已識(shí)別的敏感詞。選擇一個(gè)詞會(huì)突出顯示文檔中該詞的所有出現(xiàn),以便快速編輯。
4、高效的修訂流程:創(chuàng)建文檔的新版本,并用可自定義的色塊屏蔽所有敏感信息,確保數(shù)據(jù)的安全保護(hù)。
5、可定制的遮罩顏色:允許您調(diào)整用于編輯的顏色,幫助從視覺(jué)上區(qū)分不同級(jí)別的敏感信息。
6、安全文件處理:輕松打印、共享或上傳編輯后的文檔,同時(shí)確保所有機(jī)密信息都被安全隱藏。
四、 檢查更新
Kutools for Word 在其幫助組中引入了“檢查更新”功能,可輕松確保您始終使用最新版本的軟件。只需單擊一下,即可檢查并安裝更新,讓您可以訪問(wèn)最新功能、改進(jìn)和安全增強(qiáng)功能,而不會(huì)中斷您的工作流程。
軟件功能
一、提升你的表達(dá)能力,重新定義卓越
Kutools 人工智能助手 通過(guò)使您的內(nèi)容更加簡(jiǎn)潔、引人入勝且無(wú)錯(cuò)誤來(lái)增強(qiáng)您的文檔。通過(guò)完善草稿或潤(rùn)色最終演示文稿的能力,此功能可確保您的寫(xiě)作具有最高質(zhì)量。
1、8種寫(xiě)作風(fēng)格
2、只需點(diǎn)擊 2 次即可改寫(xiě)
3、與Word無(wú)縫集成
4、全面的歷史記錄和簡(jiǎn)單的比較
二、從思想到文字,簡(jiǎn)化你的寫(xiě)作
Kutools 人工智能助手撰寫(xiě) 功能輕松制作定制內(nèi)容以滿足您的特定需求,確保您的輸出滿足所需的主題、基調(diào)和風(fēng)格。非常適合繞過(guò)作家的障礙或豐富您的內(nèi)容創(chuàng)建過(guò)程。
1、定制內(nèi)容創(chuàng)作
2、觸手可及的即時(shí)生成
3、輕松與 Word 集成
4、全面的歷史記錄和簡(jiǎn)單的比較
三、快速總結(jié),即時(shí)答案
Kutools 人工智能助手 能夠快速理解復(fù)雜的文檔并快速提取答案,提供一種有效的方式來(lái)吸收信息和獲得見(jiàn)解,而無(wú)需深入研究每個(gè)細(xì)節(jié)。
1、將長(zhǎng)文檔轉(zhuǎn)換為易于理解的摘要
2、提供部分和完整的文件摘要
3、從您的文檔中快速獲得答案
4、互動(dòng)問(wèn)答
四、編輯更智能,批量查找并替換
批量查找和替換 使 Word 更進(jìn)一步,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫的多文檔編輯、快速的多個(gè)字符串交換、精確的同音字管理和復(fù)雜的特殊字符替換,所有這些都集中在一個(gè)強(qiáng)大的工具中。
1、支持Word、txt、htm、html文件
2、跨多個(gè)文檔搜索
3、查找并替換主要內(nèi)容、頁(yè)眉、頁(yè)腳、腳注、注釋、文本框...
4、包括區(qū)分大小寫(xiě)的搜索、通配符支持、同音詞替換......
五、毫不費(fèi)力的轉(zhuǎn)換,無(wú)縫 DOCX、DOC 和 PDF
無(wú)論您是要轉(zhuǎn)換單個(gè)文件還是批量轉(zhuǎn)換,Kutools for Word's 文件/文件 該實(shí)用程序簡(jiǎn)化了流程,支持 .doc 和 .docx 格式,包括 PDF 轉(zhuǎn)換。
1、將 .docx 轉(zhuǎn)換為 .doc,反之亦然
2、無(wú)縫 .docx 到 .pdf 轉(zhuǎn)換
3、批量轉(zhuǎn)換以提高效率
4、簡(jiǎn)化流程,可靠轉(zhuǎn)換
六、從一到多,高效的文檔拆分
Word 的 Kutools 分割文件 該實(shí)用程序提供了一個(gè)強(qiáng)大的解決方案,可根據(jù)標(biāo)題、分頁(yè)符、分節(jié)符或特定頁(yè)面將文檔分成單獨(dú)的文件,從而簡(jiǎn)化文檔管理。
1、將部分另存為單獨(dú)的文檔
2、靈活的文檔拆分策略
3、分隔文件的可自定義前綴
4、將拆分定向到首選位置
kutools for word功能模塊介紹
一、Kutools選項(xiàng)卡
文件組
(文檔)快照:在不使用“保存公用”的情況下獲取當(dāng)前Word文檔的臨時(shí)快照,它可以讓您在關(guān)閉文檔之前輕松地還原到文檔的任何特定快照(備份)。請(qǐng)注意,當(dāng)前的Microsoft Office Word進(jìn)程關(guān)閉后,將清除文檔的所有快照。
收藏夾:引入組概念來(lái)管理Word中的文檔,這使您可以將當(dāng)前的Word文檔添加到現(xiàn)有的或新的組中,然后下次在Word中直接從該組中打開(kāi)添加的文檔。
將文檔添加到組:將當(dāng)前文檔添加到新的或現(xiàn)有的組。
組織文檔組:在組中心組織(重命名/移動(dòng)訂單/刪除/清除錯(cuò)誤)文檔組。
重新加載:將當(dāng)前文檔重新加載到上次保存的時(shí)間。如果當(dāng)前文檔已被修改,系統(tǒng)將詢問(wèn)您是否保存該文檔。單擊“是”將保存更改的文檔并重新打開(kāi)。單擊“否”將直接重新打開(kāi)文檔,而不保存更改。
重命名(文檔):直接重命名當(dāng)前文檔而不關(guān)閉它。
更多:
復(fù)制文件:將當(dāng)前文檔復(fù)制到剪貼板,并允許您將文檔粘貼到任何文件位置或附加到電子郵件中。
復(fù)制所有打開(kāi)的文件:復(fù)制所有打開(kāi)的Word文檔,并允許您將它們粘貼到任何文件位置或附加到電子郵件中。
打開(kāi)當(dāng)前文檔位置:?jiǎn)螕粢源蜷_(kāi)存儲(chǔ)當(dāng)前文檔的文件夾。
打開(kāi)默認(rèn)保存位置:?jiǎn)螕粢源蜷_(kāi)用于保存Word文檔的默認(rèn)文件夾。
自動(dòng)恢復(fù)位置:一鍵打開(kāi)Word文檔的自動(dòng)恢復(fù)文件夾。
Word啟動(dòng)位置:一鍵打開(kāi)Word的啟動(dòng)文件夾。
打開(kāi)用戶模板位置:一鍵打開(kāi)Word的用戶模板文件夾。
插入組
自動(dòng)文本窗格:自動(dòng)文本是一種存儲(chǔ)Word文檔部分的方法,供您在任何文檔中使用。換句話說(shuō),使用您存儲(chǔ)的自動(dòng)文本條目,您無(wú)需一遍又一遍地鍵入相同的內(nèi)容。
復(fù)選框:收集各種常用的復(fù)選框。
單選按鈕:快速將多個(gè)單選按鈕一次插入文檔中,而無(wú)需一個(gè)接一個(gè)地插入。
對(duì)單選按鈕進(jìn)行分組:輕松地一次在文檔中對(duì)多個(gè)單選按鈕進(jìn)行分組,而無(wú)需一個(gè)接一個(gè)地插入。
(插入多張)圖像:快速按所需的排序順序從文件夾中插入多張圖像,也可以插入圖像路徑作為標(biāo)題。
更多:
從掃描儀或照相機(jī):從掃描儀或照相機(jī)設(shè)備插入圖像或圖片。
框架:用于插入框架,移除框架,格式化框架以及將文本框轉(zhuǎn)換為框架的工具集合。
框架:在Word文檔中插入框架。
刪除框架:刪除所選內(nèi)容中的所有框架。
格式化框架:編輯所選框架的大小或其他屬性。
將文本框轉(zhuǎn)換為框架:將文本框轉(zhuǎn)換為框架,僅在Word 2007、2010和2013中有效。
書(shū)簽窗格: 列出“書(shū)簽窗格”中的所有書(shū)簽名稱,通過(guò)單擊即可在書(shū)簽之間導(dǎo)航。
插入(書(shū)簽):應(yīng)用此操作可立即在當(dāng)前光標(biāo)位置插入書(shū)簽。
刪除(書(shū)簽):一鍵刪除所選內(nèi)容或整個(gè)文檔中的所有書(shū)簽。
顯示/隱藏(書(shū)簽符號(hào)):一鍵切換顯示和隱藏文檔中的書(shū)簽符號(hào)。
條形碼:用于創(chuàng)建和插入自定義條形碼和QR碼的一系列工具。
條形碼:自定義條形碼并將其插入Word文檔中。
QR碼:在Word文檔中創(chuàng)建并插入自定義QR碼。
插入文件信息:在文件頁(yè)腳或頁(yè)眉中將文件路徑或文件名作為字段插入。
添加千位分隔符: 一鍵單擊即可將千位分隔符添加到所選內(nèi)容或整個(gè)文檔中的數(shù)字,而無(wú)需一一插入。
拼寫(xiě)數(shù)字:拼寫(xiě)貨幣單詞中的數(shù)字。
拼寫(xiě)中文數(shù)字:拼寫(xiě)中文貨幣數(shù)字,例如123到佰佰拾叁元整。
用英語(yǔ)拼寫(xiě)數(shù)字:用英語(yǔ)貨幣詞拼寫(xiě)數(shù)字,例如123到一百零三美元。
移除群組
去掉
段落間距:刪除所選內(nèi)容或整個(gè)文檔中段落之前/之后/之間的間距。
刪除段落前的間距: 單擊以刪除選區(qū)或整個(gè)文檔中段落前的間距。
刪除段落后的間距:?jiǎn)螕粢詣h除所選內(nèi)容或整個(gè)文檔中段落后的間距。
刪除段落之間的間距:?jiǎn)螕粢詣h除所選內(nèi)容或整個(gè)文檔中段落之間的間距。
去掉
刪除千位分隔符:?jiǎn)螕粢詮倪x定內(nèi)容或整個(gè)文檔中的數(shù)字中刪除千位分隔符。
清除標(biāo)題行: 如果標(biāo)題用水平線插入,則單擊以刪除水平線并保留標(biāo)題內(nèi)容。
刪除腳注:?jiǎn)螕粢詣h除所選內(nèi)容或整個(gè)文檔中的所有腳注,并且腳注編號(hào)將自動(dòng)調(diào)整。
刪除尾注:一鍵刪除所選內(nèi)容或整個(gè)文檔中的所有尾注,尾注編號(hào)將自動(dòng)調(diào)整。
刪除隱藏的文本:一鍵刪除所選內(nèi)容或整個(gè)文檔中的所有隱藏文本。
刪除圖片:一鍵刪除所選內(nèi)容或整個(gè)文檔中的所有圖片。
刪除注釋:?jiǎn)螕粢詣h除所選內(nèi)容或整個(gè)文檔中的所有注釋。
刪除首字下沉:?jiǎn)螕粢詣h除選定內(nèi)容或整個(gè)文檔中的所有首字下沉。
刪除超鏈接:一鍵刪除選區(qū)或整個(gè)文檔中的所有超鏈接。
刪除框架:?jiǎn)螕粢詣h除所選內(nèi)容或整個(gè)文檔中的所有框架,但保留文本。
刪除HTML控件:一鍵刪除所選內(nèi)容或整個(gè)文檔中的所有HTML控件,例如輸入框,按鈕和其他HTML控件。
刪除表格:一鍵刪除所選內(nèi)容或整個(gè)文檔中的所有表格,表格內(nèi)容也將被刪除。
刪除所有書(shū)簽:一鍵快速?gòu)恼麄€(gè)文檔中刪除所有書(shū)簽。
刪除所有文本框:從整個(gè)文檔中刪除所有文本框,它可以快速刪除所有文本框邊框而不刪除文本,也可以刪除文本框邊框和Word中的文本。
刪除所有宏:在選中Word中的“信任對(duì)VBA項(xiàng)目對(duì)象模型的訪問(wèn)”選項(xiàng)后,單擊一下即可刪除所選內(nèi)容或整個(gè)文檔中的所有宏。
(刪除)分隔符:一組用于刪除選區(qū)或整個(gè)文檔中的分頁(yè)符,列分隔符,分節(jié)符或所有分隔符的工具。
刪除分頁(yè)符:一鍵刪除選區(qū)或整個(gè)文檔中的所有分頁(yè)符。
刪除分欄符:一鍵刪除選區(qū)或整個(gè)文檔中的所有分欄符。
刪除分節(jié)符:一鍵刪除選區(qū)或整個(gè)文檔中的所有分節(jié)符。
刪除所有分隔符:?jiǎn)螕粢詣h除所有分隔符,包括所選內(nèi)容或整個(gè)文檔中的節(jié)分隔符,分頁(yè)符和列分隔符。
(刪除)縮進(jìn):一組用于快速刪除各種縮進(jìn)的工具。
刪除所有空格/制表符縮進(jìn):?jiǎn)螕粢詣h除第一行開(kāi)頭的所有縮進(jìn)(使用空格鍵或Tab鍵縮進(jìn))。
刪除所有第一行縮進(jìn):?jiǎn)螕粢詣h除第一行開(kāi)頭處由水平標(biāo)尺上的第一行縮進(jìn)標(biāo)記縮進(jìn)的所有縮進(jìn)。
刪除所有左縮進(jìn):?jiǎn)螕粢詣h除當(dāng)前文檔中水平標(biāo)尺上的左縮進(jìn)標(biāo)記所縮進(jìn)的所有左縮進(jìn)。
刪除所有右縮進(jìn):?jiǎn)螕粢詣h除所有與當(dāng)前文檔中水平標(biāo)尺上的右縮進(jìn)標(biāo)記一起縮進(jìn)的右縮進(jìn)。
刪除所有縮進(jìn):?jiǎn)螕粢詣h除當(dāng)前文檔中的所有縮進(jìn)(包括第一/左/右縮進(jìn)),然后將整個(gè)文檔設(shè)置為將文本向左對(duì)齊。
空參數(shù):
刪除空的手動(dòng)換行符:?jiǎn)螕粢詣h除通過(guò)選擇或整個(gè)文檔中的Shift + Enter鍵插入的所有空的手動(dòng)換行符。
刪除空段落標(biāo)記:?jiǎn)螕粢詣h除所有由空回車鍵直接在選擇內(nèi)容或整個(gè)文檔中插入的空段落標(biāo)記。
選擇組
(選擇)頁(yè)面:一組用于選擇當(dāng)前頁(yè)面/奇數(shù)頁(yè)面/偶數(shù)頁(yè)面/特定頁(yè)面的工具
選擇當(dāng)前頁(yè)面:?jiǎn)螕粢赃x擇當(dāng)前Word文檔的當(dāng)前頁(yè)面。
選擇奇數(shù)頁(yè):?jiǎn)螕粢赃x擇當(dāng)前Word文檔的所有奇數(shù)頁(yè)。
選擇頁(yè)面:根據(jù)需要選擇Word文檔中的特定連續(xù)或不連續(xù)頁(yè)面。例如,僅從第10頁(yè)到第20頁(yè)選擇頁(yè)面,或分別選擇第1頁(yè),第5頁(yè),第9頁(yè)和第11頁(yè)。
選擇偶數(shù)頁(yè):?jiǎn)螕粢赃x擇Word文檔的所有偶數(shù)頁(yè)。
(選擇)表:
選擇表格:選擇所選內(nèi)容中的所有表格或整個(gè)文檔。如果要選擇指定的整個(gè)表,只需將光標(biāo)放在其中并應(yīng)用此操作。
選擇單行表:選擇所有在選擇項(xiàng)或整個(gè)文檔中僅包含一行的表。
選擇單列表:選擇所選內(nèi)容或整個(gè)文檔中僅包含一列的所有表。
選擇單個(gè)單元格表:選擇所有只包含一個(gè)單元格或整個(gè)文檔的表。
選擇第一行:從所選表或整個(gè)Word文檔中的每個(gè)表中選擇所有第一行。如果只想從一個(gè)表中選擇第一行,請(qǐng)將光標(biāo)放在所需的表上,然后應(yīng)用此操作。
選擇最后一行:選擇從每個(gè)表中選定的表或整個(gè)Word文檔中的所有最后一行。如果只想從一個(gè)表中選擇最后一行,請(qǐng)將光標(biāo)放在所需的表上,然后應(yīng)用此操作。
選擇第一列:從所選表或整個(gè)Word文檔中的每個(gè)表中選擇所有第一列。如果只想從一個(gè)表中選擇第一列,請(qǐng)將光標(biāo)放在所需的表上,然后應(yīng)用此操作。
選擇最后一列:從選定表或整個(gè)Word文檔中的每個(gè)表中選擇所有最后一行。如果只想從一個(gè)表中選擇最后一行,請(qǐng)將光標(biāo)放在所需的表上,然后應(yīng)用此操作。
下一頁(yè)跨頁(yè)表格:選擇分布在一頁(yè)以上的表格。
(選擇)形狀:?jiǎn)螕粢赃x擇當(dāng)前文檔中的所有形狀。
選擇段落:一組工具,使選擇各個(gè)段落變得更加容易。
選擇空白段落:一鍵選擇所選或整個(gè)Word文檔中的所有空白段落。
選擇較短的段落:?jiǎn)螕粢赃x中所選或整個(gè)文檔中少于30個(gè)字符的所有段落。
選擇標(biāo)題段落:?jiǎn)螕粢赃x擇所選內(nèi)容或整個(gè)文檔中的所有標(biāo)題段落。請(qǐng)注意:只能選擇帶有內(nèi)置標(biāo)題樣式的段落。
選擇“非標(biāo)題段落”:一鍵選擇所有段落,但在選擇或整個(gè)Word文檔中使用內(nèi)置標(biāo)題樣式的段落除外。
選擇方程式:?jiǎn)螕粢赃x中包含所選方程式或整個(gè)Word文檔的所有段落。
選擇“嵌入Word對(duì)象段落”:?jiǎn)螕粢赃x中在選擇文檔或整個(gè)Word文檔中包含嵌入Word對(duì)象的所有段落。
選擇“嵌入Visio對(duì)象段落”:?jiǎn)螕粢赃x中所有在選擇文檔或整個(gè)Word文檔中包含嵌入Visio對(duì)象的段落。
選擇“嵌入對(duì)象段落”:一鍵選擇包含嵌入對(duì)象的所有段落,包括Word對(duì)象,Visio對(duì)象,Word方程,圖片以及所選對(duì)象或整個(gè)Word文檔中的其他類型的對(duì)象。
選擇“單個(gè)對(duì)象段落”:?jiǎn)螕粢赃x中僅在選擇對(duì)象或整個(gè)文檔中嵌入一個(gè)對(duì)象的所有段落。
選擇段落的最后一行:根據(jù)一個(gè)類型的內(nèi)置Word文檔中的最后一行的風(fēng)格,作品中選擇或整個(gè)文件選擇所有從表或段落的最后行。
轉(zhuǎn)換組
轉(zhuǎn)換:用于Word日常工作中常見(jiàn)轉(zhuǎn)換的工具集合
將域代碼轉(zhuǎn)換為文本:將所選內(nèi)容或整個(gè)文檔的所有域代碼轉(zhuǎn)換為純文本。
將尾注轉(zhuǎn)換為文本:將尾注轉(zhuǎn)換為純文本,以便可以將文本復(fù)制到文檔中。
將手動(dòng)換行符轉(zhuǎn)換為段落標(biāo)記:將所選內(nèi)容或整個(gè)文檔中的所有手動(dòng)換行符(軟返回)轉(zhuǎn)換為段落標(biāo)記(硬返回)。
轉(zhuǎn)換段落標(biāo)記,手動(dòng)換行符:將所有的段落標(biāo)記(硬回車)在選擇或整個(gè)文件手動(dòng)換行符(軟回車)。
中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào):在整個(gè)文檔的選擇中將英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)轉(zhuǎn)換為中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào):在選擇整個(gè)文檔時(shí)將中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)轉(zhuǎn)換為中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
將方程式轉(zhuǎn)換為圖像:將所選方程式或所有方程式轉(zhuǎn)換為圖像。
將圖像轉(zhuǎn)換為方程式:將選定的方程式圖像或所有方程式圖像轉(zhuǎn)換為方程式。
將列表轉(zhuǎn)換為文本:將項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表轉(zhuǎn)換為所選內(nèi)容或整個(gè)文檔中的純文本,以便您只能刪除項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào),但保留內(nèi)容。
(轉(zhuǎn)換)表為文本: 將選擇或整個(gè)文檔的所有表轉(zhuǎn)換為帶有特定定界符的文本。
將制表符轉(zhuǎn)換為空格:將所選內(nèi)容或整個(gè)文檔中的所有制表符(由Tab鍵輸入)轉(zhuǎn)換為空格字符。
二、Kutools Plus標(biāo)簽
資源與文件組
導(dǎo)出/導(dǎo)入:用于在Word中導(dǎo)出或?qū)霐?shù)據(jù)的操作集合
導(dǎo)出評(píng)論:將當(dāng)前文檔的所有評(píng)論導(dǎo)出到新文檔,包括評(píng)論插入時(shí)間,評(píng)論用戶和評(píng)論內(nèi)容。
(導(dǎo)入/導(dǎo)出)自定義詞典:從您通常使用的計(jì)算機(jī)中導(dǎo)出自定義詞典,然后通過(guò)此實(shí)用程序?qū)⒆远x詞典導(dǎo)入到新計(jì)算機(jī)。
(導(dǎo)入/導(dǎo)出)自動(dòng)更正:導(dǎo)入或?qū)С鲎詣?dòng)更正條目,以將自動(dòng)更正條目從一臺(tái)計(jì)算機(jī)傳輸?shù)搅硪慌_(tái)計(jì)算機(jī)。
導(dǎo)出圖像:將當(dāng)前文檔中的所有圖像導(dǎo)出為特定圖像格式(Jpeg,Gif,Png或其他圖像類型)的文件夾。
將文檔導(dǎo)出為圖像:將文檔導(dǎo)出或保存為jpeg,png或其他圖像格式,它還可以創(chuàng)建HTML頁(yè)面來(lái)管理所有保存的圖像。
將表導(dǎo)出為圖像:將所有表從當(dāng)前文檔導(dǎo)出為特定圖像格式(Jpeg,Gif,Png或其他圖像類型)的文件夾。
將范圍導(dǎo)出到文件:將選定范圍導(dǎo)出并保存為獨(dú)立的Word / Text / PDF和其他格式文件到文件夾。
拆分文檔:根據(jù)標(biāo)題1,分頁(yè)符或分節(jié)符將當(dāng)前文檔拆分為多個(gè)單獨(dú)的文檔。
合并文檔: 將文件夾中的多個(gè)文檔排列并合并為一個(gè)Word文檔。
Doc / Docx Converter:從Doc和Docx,Docx和Doc,Docx和PDF之間的文件夾中批量轉(zhuǎn)換多個(gè)文檔。
批量查找和替換批量查找和替換多個(gè)Word文檔或TXT文件中的字符串。
批量打印:批量打印多個(gè)Word文檔或其文檔格式。
字幕組
標(biāo)題窗格:在窗格中列出當(dāng)前文檔的所有標(biāo)題。您可以在字幕之間快速導(dǎo)航,并在光標(biāo)位置交叉引用選定的字幕。
(插入)多個(gè)標(biāo)題:?jiǎn)螕粢詫?biāo)題插入文檔的所有表格,方程式和圖形,還可以在文檔中插入SmartArt和Chart的標(biāo)題。
插入(標(biāo)題):用于將標(biāo)題插入所選表格,圖形和方程式的工具集合。
表格標(biāo)題:將表格標(biāo)題插入所選表格。
圖形標(biāo)題:將圖形標(biāo)題插入所選圖形。
公式標(biāo)題:將公式標(biāo)題插入到選定的公式中。
選擇標(biāo)題:用于在選擇內(nèi)容或整個(gè)文檔中選擇表格標(biāo)題,圖形標(biāo)題和公式標(biāo)題的工具集合。
選擇表格標(biāo)題段落:選擇所選內(nèi)容或整個(gè)文檔中的所有表格標(biāo)題。
選擇圖形標(biāo)題段落:選擇所選內(nèi)容或整個(gè)文檔中的所有圖形標(biāo)題。
選擇方程式標(biāo)題段落:選擇所選內(nèi)容或整個(gè)文檔中的所有方程式標(biāo)題。
重建標(biāo)題: 使用表下方或上方的文本(圖和方程式)重建表,圖形或方程式標(biāo)題的工具集合。請(qǐng)注意:文本必須包含數(shù)字(例如文本1)。例如,當(dāng)您將多個(gè)來(lái)自Internet的圖形及其標(biāo)題粘貼到Word中時(shí),如果要交叉引用圖形標(biāo)題,則必須手動(dòng)為圖形插入標(biāo)題。但是,使用此集合,您可以輕松地將原始文本轉(zhuǎn)換為標(biāo)題。
重建表標(biāo)題:使用表下方或上方的文本重建表的標(biāo)題。該文本必須包含一個(gè)數(shù)字(例如文本1,表名22或xxxx 3)。
重建圖形標(biāo)題:使用圖形下方或上方的文本重建圖形標(biāo)題。文本必須包含數(shù)字(例如文本1,圖22或xxxx 3)。
重建方程式標(biāo)題:使用方程式下面或上方的文本重建方程式的標(biāo)題。文本必須包含數(shù)字(例如文本1,等式22或xxxx 3)。
參考(標(biāo)題):列出當(dāng)前文檔的所有標(biāo)題,您可以快速單擊標(biāo)題項(xiàng)目以在當(dāng)前文檔的光標(biāo)位置進(jìn)行交叉參考。
刷新字幕:在刪除某些字幕時(shí)刷新字幕。例如,當(dāng)有5個(gè)表標(biāo)題作為表1、2…5時(shí),當(dāng)您刪除表4時(shí),這些標(biāo)題可能變?yōu)楸?、2、3、5,這時(shí),每個(gè)標(biāo)題的順序都被打亂了。通過(guò)使用刷新標(biāo)題,整個(gè)標(biāo)題可以恢復(fù)為正常的數(shù)字順序。
更多:收集字幕,放下參考和刪除錯(cuò)誤參考的工具的集合。
分揀標(biāo)題:分揀要參考的字幕,然后可以使用“分揀參考”操作交叉引用當(dāng)前文檔中的分揀標(biāo)題。
下放參考:在當(dāng)前文檔中交叉參考取件參考。在執(zhí)行此操作之前,您需要首先通過(guò)應(yīng)用“ Pick Up Caption”來(lái)拾取字幕作為參考。
錯(cuò)誤參考:搜索當(dāng)前文檔中所有斷開(kāi)的交叉引用(錯(cuò)誤!找不到引用源),并一鍵支持您僅刪除斷開(kāi)的交叉引用或刪除斷開(kāi)的交叉引用和文本。
超鏈接組
超鏈接經(jīng)理:大號(hào)派在列表中顯示當(dāng)前文檔中的所有超鏈接,您可以快速地管理超鏈接,如改變超鏈接地址,編輯超鏈接文本,只清除和超鏈接快速和舒適之間導(dǎo)航的鏈接。
創(chuàng)建(多個(gè)超鏈接):快速批量插入相同的超鏈接URL(網(wǎng)頁(yè)/文件夾//文件/電子郵件/文檔位置),并在屏幕上提示您在文檔中指定的文本。例如,如果將“ Kutools”設(shè)置為顯示文本,則所有“ Kutools”字樣都將插入相同的超鏈接URL。
(插入)超鏈接:創(chuàng)建并插入指向所選內(nèi)容的超鏈接。
刪除(超鏈接):只需單擊一下,即可從選擇的所有超鏈接或整個(gè)文檔中僅刪除超鏈接地址。
復(fù)制超鏈接:在彈出對(duì)話框中列出所有超鏈接,并復(fù)制剪貼板中的所有超鏈接,然后您可以將它們粘貼為僅超鏈接或地址。
表組
刪除行/列:從所選內(nèi)容或整個(gè)文檔中的表中刪除所有空的或重復(fù)的表行和表列。
(轉(zhuǎn)換)表為文本:使用特定的定界符將所選內(nèi)容或整個(gè)文檔的所有表快速轉(zhuǎn)換為文本。
對(duì)角標(biāo)題:使用內(nèi)置的5種對(duì)角表格標(biāo)題在所選表格中創(chuàng)建對(duì)角表格標(biāo)題。
轉(zhuǎn)置表:將表列的表行轉(zhuǎn)置,將表行轉(zhuǎn)置到所選表的表列。
布局組
最短最后一行:調(diào)整并壓縮所有以最短最后一行(包含少于15個(gè)字符)結(jié)尾的段落,以便在需要打印文檔時(shí)節(jié)省打印紙。
調(diào)整大小(圖像):?jiǎn)螕粢愿鶕?jù)當(dāng)前圖像大小的百分比調(diào)整所有圖像大小。
通過(guò)選擇來(lái)調(diào)整圖像大?。焊鶕?jù)所選圖像的大小調(diào)整當(dāng)前文檔的所有圖像的大小。
查看組
顯示設(shè)置: 一種用于快速更改常用設(shè)置的實(shí)用程序,例如切換顯示段落標(biāo)記,切換顯示隱藏文本,切換顯示制表符等。
切換窗口:在“切換窗口”下拉菜單中列出的所有打開(kāi)的文檔窗口之間快速切換,并且在當(dāng)前文檔名稱之前帶有復(fù)選標(biāo)記。
更多:合并和關(guān)閉打開(kāi)的文檔窗口的工具集合。
組合Windows:在任務(wù)欄中顯示/隱藏所有當(dāng)前打開(kāi)的Word文檔窗口。
關(guān)閉其他窗口:關(guān)閉當(dāng)前打開(kāi)窗口以外的所有文檔窗口。
在窗口上方關(guān)閉:關(guān)閉當(dāng)前打開(kāi)的窗口前面的所有文檔窗口。
在Windows下關(guān)閉:在當(dāng)前打開(kāi)的窗口之后關(guān)閉所有文檔窗口。
全部關(guān)閉:用于處理以下操作的工具集合。
更新日志
v16.10.10版本
1、增加了對(duì) Kutools AI 和其他基于云的 AI 的支持
2、Bug修復(fù)
v15.00版本
1、新功能:在保留文檔格式的同時(shí)進(jìn)行潤(rùn)色
2、新功能:屏蔽重要信息
3、AI助手升級(jí):翻譯功能
- 文員辦公軟件
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更多 (87個(gè)) >>文員必備的辦公軟件 相信各行各業(yè)的文員在工作的過(guò)程當(dāng)中需要做很多繁瑣的事情,此時(shí)可利用一些實(shí)用又好用的軟件來(lái)提高工作效率,所以辦公軟件是少不了天天要用的,而且無(wú)時(shí)無(wú)刻不用,那么適用于文員使用的辦公軟件有哪些呢?辦公軟件指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件,這些文員必備的辦公軟件都可以很好的幫助文員更好的進(jìn)行工作,從而提高整個(gè)工作效率,有需要的朋友可千萬(wàn)不要錯(cuò)過(guò)哦。
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