UFax2電子簽章軟件 v2.2.6.0

UFax2電子簽章軟件是由UFax2官方推出的UFax2無紙傳真機(jī)配套windows平臺客戶端工具，主要為客戶提供接收、查看、打印、刪除、回傳、轉(zhuǎn)發(fā)傳真等豐富而強(qiáng)大的功能，使用方便，快捷高效。同時(shí)軟件所具備的電子簽章功能具有十分高效、安全的簽章功能，并且還有法律效應(yīng)，有需求的用戶請下載安裝！

UFax2使用教程

1、傳真查看器的使用

打開UFax2，點(diǎn)擊“查看傳真”按鈕，可以進(jìn)入傳真查看器界面

①傳真打?。狐c(diǎn)軟件頂部菜單——文件/打印

②刪除傳真：鼠標(biāo)左鍵移到傳真列表要刪除的傳真，單擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單，點(diǎn)擊刪除

③轉(zhuǎn)發(fā)給其他分機(jī)：

可以把查看器里的傳真，轉(zhuǎn)發(fā)給網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的其他分機(jī)（電腦）

鼠標(biāo)移動到左邊傳真列表要轉(zhuǎn)發(fā)的傳真，單擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單，點(diǎn)擊“內(nèi)部分發(fā)傳真”

④直接發(fā)送（回傳）傳真

可以把查看器里的傳真文件不經(jīng)過虛擬打印機(jī)，直接發(fā)送（回傳）出去

鼠標(biāo)移動到左邊傳真列表要轉(zhuǎn)發(fā)的傳真，單擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單，點(diǎn)擊“發(fā)送傳真”

⑤傳真分類

在收到的傳真列表里，鼠標(biāo)移動到左邊傳真列表節(jié)點(diǎn)，單擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單，點(diǎn)擊“新建目錄”，可以把傳真按地區(qū)，按客戶等拖動到不同的目錄，如果已經(jīng)新建了目錄，則可以選擇移動

2、工作組的使用

工作組功能可以幫助需要使用傳真軟件的用戶之間通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)交換傳真，例如：

分發(fā)給另一同事查閱

轉(zhuǎn)給相關(guān)人員審查蓋章

轉(zhuǎn)給專門人員發(fā)送

轉(zhuǎn)到自己的筆記本上去

①先調(diào)出工作組界面

②今日設(shè)置

③填寫工作組標(biāo)識和自己的名稱

要求所有同一個(gè)工作組的成員，工作組標(biāo)識一致，成員名稱不同

④分發(fā)傳真

在傳真查看器的傳真列表里單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇內(nèi)部分發(fā)傳真即可

3、電子簽章

簽章制作是一次性的，制作好后可以長期使用

①掃描簽章

a、將簽章蓋在一張紙上，最好是白紙

b、掃描紙張或者用相機(jī)拍下后上傳至電腦，掃描的話盡量使用最大的分辨率掃描

c、用黑白模式掃描的話，可以更加簡單，只要直接裁剪和調(diào)整大小就可以了

②簽章編輯及加密

a、選擇“簽章制作”按鈕進(jìn)入簽章加密工具

b、選擇編輯好的章的圖片，圖片大小為600*480到1024*800之間

c、設(shè)置你的章的大小，單位為毫米（mm）

d、點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕，顯示預(yù)覽的章

通過“+”，“-”按鈕來調(diào)整簽章，知道最清晰為止，調(diào)整好后點(diǎn)擊“確認(rèn)調(diào)整”

e、調(diào)整四條邊線到章的邊緣，調(diào)整好了就點(diǎn)“剪切”即可

f、點(diǎn)擊“加密”按鈕，輸入文件名，設(shè)置密碼，點(diǎn)擊“確定”完成簽章制作